📁

برنامج أرشفة المستندات والتراخيص

نظام سحابي لأرشفة مستندات وتراخيص منشأتك ومتابعة صلاحياتها — لأي نشاط.

عيادات ومراكز طبيةمعامل أسنانمراكز صيانة سياراتشركات مكملات غذائيةمصانع ملابسوغيرها

تجربة مجانية 14 يومًا · بدون بطاقة · يعمل على أي جهاز

شاهد النظام في دقيقة

معرفة · الأرشيف يجمع كل مستندات وتراخيص وعقود منشأتك في مكان واحد آمن، مع لوحة تحكم تنبّهك للمستندات المنتهية والقريبة من الانتهاء. صلاحيات دقيقة لكل موظف وكل شركة، سجل تدقيق كامل لكل تغيير، وقسم مخزن مدمج بتصنيفات جاهزة تناسب كل نشاط.

أهم المميزات

📄

أرشفة المستندات

أرشيف عام وقانوني ومخزن لكل شركة مع حفظ الإصدارات.

تنبيهات الانتهاء

لوحة تحكم تُظهر كل مستند منتهٍ أو قريب من الانتهاء فورًا.

🔐

صلاحيات دقيقة

تحكّم في من يرى ويعدّل — لكل موظف ولكل شركة على حدة.

🕓

سجل تدقيق

كل تغيير مسجّل: مَن ومتى وماذا — بشفافية كاملة.

📦

قسم المخزن

تصنيفات جاهزة لكل نشاط مع حركة داخل/خارج ورصيد تلقائي.

🌐

عربي / إنجليزي

واجهة كاملة بلغتين تعمل على أي جهاز.

برنامج أرشفة المستندات والتراخيص من «معرفة» نظامٌ سحابي يحفظ وثائق منشأتك وتراخيصها في مكان واحد منظّم، ويتابع صلاحياتها وينبّهك قبل انتهائها — لأي نوع نشاط.

بدلًا من ضياع الأوراق وتأخّر التجديدات، أرشِف كل مستند رقميًا، وصنّفه، وابحث عنه في ثوانٍ. يتابع النظام تواريخ انتهاء التراخيص والعقود والوثائق ويذكّرك مبكرًا حتى لا يفوتك أي تجديد.

سحابي وآمن، تصل إليه من أي جهاز، وتمنح فريقك صلاحيات محدّدة على المستندات. ابدأ بتجربة مجانية 14 يومًا بدون بطاقة.

لِمَن هذا النظام؟

  • أي منشأة لديها تراخيص أو عقود أو وثائق تحتاج متابعة صلاحيتها
  • الشركات والعيادات والمصانع والمكاتب
  • من يريد أرشفة رقمية منظّمة بدل الورق
  • من يريد تنبيهات مبكرة قبل انتهاء التراخيص

كيف يعمل؟

1

أرشفة

ارفع المستند، صنّفه، وأضف بياناته.

2

متابعة الصلاحية

سجّل تاريخ انتهاء الترخيص أو العقد.

3

تنبيه مبكر

يذكّرك النظام قبل الانتهاء بوقت كافٍ.

4

بحث فوري

استرجع أي وثيقة في ثوانٍ بالتصنيف أو الاسم.

أسئلة شائعة

ما هو برنامج أرشفة المستندات؟

نظام سحابي يحفظ وثائق منشأتك ويصنّفها ويتابع صلاحيات التراخيص والعقود.

هل ينبّهني قبل انتهاء الترخيص؟

نعم، يذكّرك مبكرًا قبل انتهاء أي ترخيص أو عقد بوقت كافٍ.

هل توجد تجربة مجانية؟

نعم، تجربة مجانية 14 يومًا بدون بطاقة ائتمان.

هل يصلح لأي نشاط؟

نعم، يناسب أي منشأة لديها مستندات وتراخيص: شركات وعيادات ومصانع ومكاتب.

هل يعمل على الهاتف؟

نعم، النظام سحابي ويعمل على أي جهاز عبر المتصفح.

هل بياناتي آمنة؟

نعم، محفوظة سحابيًا ومتاحة لفريقك بصلاحيات محدّدة.

← كل برامج معرفة